Google keep adalah salah satu layanan Google yang membantu kamu untuk membuat catatan. Baik saat mengikuti pelajaran di kelas ataupun saat meeting di kantor. Tidak seperti catatan lain yang hanya menyediakan lembaran kosong. Google keep menyediakan berbagai fitur pendukung agar membuat catatan bisa menjadi lebih mudah.
Selain itu, Google keep juga menyediakan berbagai tampilan yang lebih kece dan eye catching. Lalu apa itu Google keep dan apa saja fitur yang ada di dalamnya? Semuanya akan dibahas selengkapnya pada artikel ini.
Google keep adalah aplikasi atau layanan Google yang memiliki logo lampu berwarna putih dengan latar berwarna orange. Diluncurkan pada tahun 2013, aplikasi ini bisa kamu gunakan untuk mencatat to do list, daftar belanjaan, inovasi ide, hasil rapat, dan lain sebagainya.
Tampilan aplikasi ini cukup sederhana dan tidak banyak tampilan di dalamnya. Karena tujuannya adalah sebagai media untuk membuat catatan. Terdapat board dan sticky notes dalam berbagai warna untuk mempermudah membuat catatan. Kamu bisa membuat catatan dengan cepat dan semua ide tidak terlupa begitu saja.
Cara mendapatkan Google keep sangat mudah. Kamu bisa download di Google play store, app store, dan situs website. Selain tampilan interface yang sederhana, aplikasi ini juga tidak memerlukan ruang yang besar. Hanya memerlukan ruang penyimpanan 10 MB dan langsung terintegrasi dengan Google Drive.
Sekilas aplikasi ini memang nampak sederhana. Namun nyatanya, Google keep memiliki 14 fitur yang layak untuk kamu gunakan. Serta sangat banyak tutorial di internet mengenai cara menggunakan fitur-fitur ini. Apa saja fiturnya? Ini penjelasan selengkapnya :
Yaitu fitur yang akan mengingatkan kamu untuk melakukan hal yang penting agar tidak terlupa. Misalkan mengingatkan jadwal meeting dengan klien, jadwal ujian kuliah, mengerjakan PR, mengerjakan pesanan klien, dan lain sebagainya. Dengan fitur ini, kamu bisa terbantu dalam mengurus semua jadwal harianmu.
Jika kamu memiliki kegiatan yang berulang, misalkan seminggu sekali seperti les, latihan bela diri, meeting koordinasi, atau kegiatan lainnya, kamu bisa memanfaatkan fitur pengingat berulang. Tujuannya adalah agar tidak repot-repot membuat reminder setiap minggu atau setiap hari.
Mungkin kamu tidak hanya membutuhkan satu catatan dalam aplikasi ini. Akan tetapi berbagai catatan dari berbagai aktivitas. Mulai dari aktivitas kantor, kampus, sosial bersama teman-teman, atau aktivitas lain yang perlu catatan.
Beruntung Google keep menyediakan fitur label. Yaitu fitur yang memungkinkan kamu membubuhkan catatan dalam bentuk yang berbeda dan untuk kategori yang berbeda juga.
Jika kamu ingin membuat catatan yang sangat banyak yang dapat membuat catatan penting tertimbun oleh catatan lain dan beresiko terlupakan. Namun tidak perlu khawatir. Aplikasi ini memiliki fitur menyematkan catatan. Membuat catatan penting tersebut memiliki reminder yang tidak akan tertimbun oleh catatan lainnya.
Malas mencari catatan yang sudah tertimbun dengan catatan lainnya? Tidak masalah. Selain menggunakan fitur pengingat, kamu juga bisa menggunakan fitur Hashtag untuk mencari catatan penting yang tertimbun oleh banyak catatan lainnya. Mudah bukan? karena kamu cukup menuliskan nama hashtag yang sesuai dengan nama catatan.
Kamu sering tidak sengaja menghapus catatan penting? Tentunya hal itu sangat merepotkan, bukan? Namun tenang saja. Google keep memiliki fitur mengembalikan mengembalikan catatan yang terhapus. Caranya mudah. Cukup tekan ikon tempat sampah dan catatan yang terhapus akan muncul kembali.
Bagi kamu yang tidak suka dengan tampilan terang pada aplikasi, juga bisa mengatur mode yang ada pada aplikasi Google keep ini. Dengan 3 pilihan mode yang bisa kamu pilih. Yaitu system default, dark, dan light. Ini cukup fleksibel mengikuti kebutuhan dan keinginan kamu.
Aplikasi Google keep memiliki pengaturan waktu secara otomatis. Dalam 24 jam, terdapat 3 pengaturan waktu. Yaitu pukul 08.00, pukul 13.00, dan pukul 18.00. Tapi jika menginginkan pengaturan waktu reminder lebih spesifik lagi, kamu bisa melakukan pengaturan dalam menu setting yang ada.
Memiliki jadwal yang sama dengan teman satu kantor, satu kampus atau satu organisasi? Kamu bisa membagikan reminder kepada teman sesama pengguna Google keep. Caranya sangat mudah. Cukup tekan fitur bagikan. Tidak perlu repot-repot membagikannya melalui aplikasi chatting lainnya.
Sering malas menulis? Tenang saja. Google keep memiliki fitur speech to text yang akan merubah suara menjadi tulisan. Caranya sangat mudah. Cukup rekam dengan voice note dan Google keep akan merubahnya menjadi sebuah tulisan lalu menyimpannya dalam catatan kamu.
Fitur lain yang tak kalah menarik adalah grab text from image. Yaitu merubah text dalam bentuk gambar menjadi tulisan atau ketikan biasa. Sehingga kamu bisa menyimpannya dalam bentuk catatan yang rapi.
Ini cocok bagi kamu yang mahasiswa yang sering menemukan teori lalu meng-capture dalam bentuk screenshot. Dengan menggunakan fitur ini, screenshot tersebut bisa secara otomatis dirubah dalam bentuk tulisan tanpa perlu melakukan penulisan ulang.
Sudah terlanjur menulis di Google keep dan ingin memindahkannya pada dokumen formal? Mudah saja. Karena aplikasi ini memiliki fitur konversi ke dokumen. Sehingga memudahkan untuk memindahkan tanpa harus repot-repot menulis ulang pada dokumen.
Aplikasi ini tidak hanya menyediakan ketikan biasa saja. Tapi kamu juga bisa menggambar doodle pada aplikasi Google keep ini. Sehingga hasil ketikan lebih berwarna dengan ragam variasinya.
Ingin membuat catatan lebih rapi dan indah? Mudah saja. Karena kamu bisa menggunakan sticky notes aneka warna. Selain terlihat indah, juga bisa digunakan sebagai pembeda antara satu catatan dengan catatan lainnya. Sehingga lebih mudah untuk mencari catatan yang kamu perlukan. Cukup dengan mengingat warnanya saja.
Sudah paham fiturnya? Ok, sekarang kamu bisa langsung membuat catatan pada aplikasi ini. Ada beberapa pilihan yang bisa kamu gunakan untuk mencatat.
Bagaimana? Ternyata Google keep sangat membantu sekali, bukan? Sekarang waktunya kamu membuat catatan dengan menggunakan Google keep. Atau mungkin sudah punya banyak catatan sekolah atau kuliah? Berarti kamu beruntung. Karena dengan punya banyak catatan bagus dan bermanfaat? Yuk daftar jadi kontributor Stuvia.
